Jumat, 16 Januari 2015

Electronic Drawing Management System

Lima hari yang lalu kami kalang kabut ketika manager konstruksi meneriaki untuk segera memasang sambungan module conveyor yang masih terputus. Pasalnya beberapa hari ke depan beliau menargetkan untuk menarik belt conveyor yang akan menghubungkan drive ke tail conveyor DMLZ 511. Bagian ini memang belum bisa disambung karena pedestalnya belum dicor oleh kru civil.
Module yang belum terpasang 2 buah saja dengan total panjang 7 meter. Tercatat di gambar berada di line no 15 & 16. Tapi bagian ini berarti sekali karena jika sudah terpasang akan menyambungkan seluruh module conveyor DMLZ 511 sepanjang lebih kurang 900 meter.
Yang menarik bagi saya, komando kerja kemarin terbilang kagetan. Senin pagi diberi tau dan seketika itu juga harus dikerjakan. Push yang luar biasa. Tanpa banyak tanya segera supervisor senior menyiapkan langkah praktis supaya perintah ini bisa tuntas sesuai permintaan.
Awal mula bekerja dimulai dengan membaca gambar. Kami saat itu belum punya kopian gambar scope kerjaan ini sama sekali (mulai panik) :'(
Maklum dadakan. Inisiatif pertama gambar tersebut dicari dengan memasukkan keyword 'floor module support' di EDMS. Cara yg biasa saya lakukan sebelumnya. Cari cari dan cari walhasil gambarnya tidak ditemukan. Ada seratusan lebih gambar struktural setelah difilter dari total dua ribuan gambar proyek DMLZ 511.
Keringat mulai bercucuran (lebay: mode) karena si bapak manager tak hentinya meneror kami melalui deringan radio trunking. Nyuruh segera ke lapangan buat masang itu module.
Karena tidak kunjung bertemu akhirnya jalan pintasnya kami minta bantuan grup field engineering meminta gambarnya dan beruntungnya ketemu (sedikit lega). Huft..
Ada beberapa kekeliruan yang saya lakukan ketika mengotak atik EDMS. Saya sering short cut dengan melakukan pencarian di kolom search. Padahal seharusnya buat suatu proyek kita harus menemukan gambarnya secara menyeluruh baik disiplin struktural, mekanikal, elextrical-instrumen, civil, & piping.
Sebagai catatan bagi saya supaya bisa diingat kembali  sengaja saya posting disini caranya:
1. Masuk di website ptfi dan pilih menu: electronic drawing management system
2. Pilih menu: public share (pojok kiri atas)
3. Setelah semua folder proyek muncul, atur folder ke urutan 100-200, kemudian kembalikan lagi ke posisi semula 1-100. Tujuannya supaya menu ESR mucul di pojok sebelah kanan. ESR diperlukan buat menentukan no ESR proyek.
4. Pilih no ESR proyek yang akan dicari gambarnya. Untuk DMLZ 511, no ESR: B0DMLZ8
5. Setelah muncul folder proyek, pindahkan hasil pencarian ke ms excell dengan memilih menu spread to excell.
6. Silahkan menemukan gambarnya
7. Selamat menikmati




Tidak ada komentar: